À l’approche de la réception obligatoire des factures électroniques au 1er septembre 2026, une question revient systématiquement : faut-il souscrire à une plateforme agréée (PA), à une solution compatible (SC), ou aux deux ?
La réponse courte : la plateforme agréée est obligatoire, la solution compatible est optionnelle. Mais ce raccourci masque quatre scénarios très différents en coût, en souplesse et en charge de travail — et le mauvais choix se paie surtout le jour où l’on veut en changer.
Ce guide explique ce que chaque brique fait réellement, présente les quatre configurations possibles avec leurs contreparties, et donne les critères pour trancher selon votre profil.
#Les briques du dispositif
La réforme repose sur trois éléments, souvent confondus.
#La plateforme agréée (PA)
C’est l’opérateur immatriculé par la DGFiP, seul habilité à faire circuler les factures sur le réseau et à transmettre les données à l’administration.
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Statut | Immatriculation délivrée par le Service d’immatriculation de la DGFiP |
| Durée | 3 ans, renouvelable |
| Rôle | Émission, transmission, réception, conversion de formats, remontée des données |
| Obligatoire ? | Oui — chaque entreprise doit en désigner une |
| Ancien nom | PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) |
Au 13 août 2026, 166 plateformes agréées étaient immatriculées sur 178 candidatures déposées.
#La solution compatible (SC)
C’est le logiciel avec lequel vous créez vos factures. Il produit des documents conformes et se connecte à une PA, mais il ne peut ni les transmettre sur le réseau, ni communiquer avec l’administration.
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Statut | Non immatriculée |
| Rôle | Création de factures conformes, gestion commerciale, connexion à une PA |
| Obligatoire ? | Non |
| Exemples de fonctions | Devis, avoirs, récurrences, relances, API, application mobile |
#L’annuaire central
C’est le référentiel qui associe votre SIREN à la plateforme agréée qui reçoit vos factures. Sans référencement, vos fournisseurs ne savent pas où vous adresser leurs factures.
C’est la démarche à effectuer en priorité, avant même de choisir un logiciel.
À retenir : le Portail Public de Facturation (PPF) n’assure plus la transmission gratuite des factures, contrairement au schéma initial de la réforme. Il héberge l’annuaire et concentre les données. Le passage par une PA est donc incontournable.
#Ce que seule une plateforme agréée peut faire
| Opération | PA | SC |
|---|---|---|
| Transmettre une facture à une autre entreprise | Oui | Non |
| Recevoir les factures de vos fournisseurs | Oui | Non |
| Vous référencer dans l’annuaire central | Oui | Non |
| Remonter les données de facturation à l’administration | Oui | Non |
| Transmettre l’e-reporting à la DGFiP | Oui | Non |
| Générer des fichiers Factur-X, UBL, CII | Oui | Oui |
| Gérer devis, avoirs, récurrences, relances | Variable | Oui |
| Exposer une API d’intégration | Variable | Oui |
La lecture importante de ce tableau : les deux colonnes ne se concurrencent pas sur les mêmes lignes. Une PA est un transporteur ; une SC est un atelier. Beaucoup de PA proposent aussi un module de facturation, et beaucoup de SC proposent un connecteur vers plusieurs PA — d’où la confusion.
#Les 4 scénarios de mise en conformité
#Scénario A — Tout-en-un chez une plateforme agréée
Vous souscrivez à une PA qui fournit aussi l’outil de facturation.
| Avantages | Un seul prestataire, une seule facture, un seul support. Référencement à l’annuaire inclus. Mise en route rapide. |
| Inconvénients | Changer de PA implique de migrer toute la facturation et l’historique. Fonctionnalités commerciales parfois limitées. Tarification souvent au volume de factures transmises. |
| Pour qui | Structures qui veulent un guichet unique et n’ont pas d’outil de facturation existant. |
#Scénario B — Solution compatible + PA au choix (BYOPA)
Vous gardez votre logiciel de facturation et le connectez à la PA de votre choix.
| Avantages | Réversibilité : changer de PA revient à reconfigurer un connecteur. Fonctions commerciales plus riches. Possibilité de laisser chaque client utiliser sa propre PA. |
| Inconvénients | Deux prestataires, deux abonnements potentiels. Un arbitrage de plus à l’installation. En cas d’incident, il faut identifier laquelle des deux briques est en cause. |
| Pour qui | La majorité des TPE-PME déjà équipées, et tout éditeur dont les clients ont déjà une PA. |
#Scénario C — Solution compatible + dépôt manuel
Vous générez vos factures conformes, vous les téléchargez et vous les déposez vous-même sur une PA.
| Avantages | Coût minimal, souvent couvert par un plan gratuit. |
| Inconvénients | Manipulation manuelle à chaque facture. Pas de suivi automatique des statuts. Ne dispense pas du référencement à l’annuaire pour la réception. |
| Pour qui | Très petites structures émettant quelques factures par mois. |
#Scénario D — Développement interne sur API
Vous intégrez la facturation dans votre propre produit via une API.
| Avantages | Facturation déclenchée par vos événements métier. Aucune double saisie. |
| Inconvénients | Charge de développement et de maintenance. Nécessite des garde-fous techniques sérieux (idempotence, webhooks, sandbox). |
| Pour qui | Éditeurs de SaaS, places de marché, ERP métier. Voir notre guide API de facturation électronique. |
#Les 6 critères pour trancher
#1. Avez-vous déjà un logiciel de facturation ?
Si oui, la première question n’est pas « quelle PA ? » mais « mon logiciel actuel sera-t-il une solution compatible ? ». Interrogez votre éditeur : s’il gère Factur-X et propose un connecteur PA, le scénario B s’impose naturellement.
#2. Quel est votre volume de factures ?
| Volume mensuel | Scénario le plus adapté |
|---|---|
| Moins de 10 | C (dépôt manuel) ou A |
| 10 à 200 | A ou B |
| Plus de 200 | B |
| Facturation automatisée | D |
#3. Vos clients ont-ils déjà leur propre PA ?
Question décisive pour un éditeur ou un cabinet : si vos clients sont déjà équipés, imposer votre PA est un point de friction commercial. Le modèle BYOPA supprime le sujet.
#4. Quel est le coût réel de sortie ?
C’est le critère le plus sous-estimé. Posez systématiquement trois questions à un prestataire :
- Puis-je exporter l’intégralité de mon historique de factures (PDF et XML) ?
- Sous quel format et à quel coût ?
- Que devient ma piste d’audit fiable si je pars ?
Avec plus de 160 plateformes immatriculées, une consolidation du marché est prévisible. La réversibilité n’est pas une clause théorique.
#5. La piste d’audit fiable est-elle réellement couverte ?
L’article 289 VII du code général des impôts impose de garantir l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture. Générer un XML valide ne suffit pas. Vérifiez la présence de :
- une numérotation séquentielle sans rupture, attribuée à la finalisation ;
- un journal d’événements horodaté et non modifiable ;
- un export de la piste d’audit présentable en contrôle ;
- un archivage couvrant 6 ans (CGI) et 10 ans (code de commerce).
#6. L’e-reporting est-il inclus ?
Les ventes aux particuliers, les opérations avec l’étranger et les données d’encaissement ne passent pas par le circuit de facturation. Une solution qui ne couvre que le B2B domestique laisse un angle mort, sanctionné à part : 250 € par transmission manquante, plafonné à 15 000 € par an.
#Les pièges les plus fréquents
| Piège | Réalité |
|---|---|
| « Mon logiciel génère des PDF, je suis prêt » | Un PDF classique n’est pas une facture électronique. Il faut des données structurées (XML). |
| « Je n’émets pas de factures B2B, je ne suis pas concerné » | L’obligation de réception s’applique à tous les assujettis dès septembre 2026. |
| « Je suis en franchise en base de TVA, donc hors champ » | La franchise dispense de facturer la TVA, pas d’être assujetti. Vous êtes concerné. |
| « Ma PA fait tout, je n’ai rien à faire » | Vérifiez explicitement votre référencement dans l’annuaire. C’est lui qui conditionne la réception. |
| « Je choisirai en août » | Le référencement prend quelques jours, mais l’adaptation du logiciel et l’ajout des nouvelles mentions obligatoires prennent plus longtemps. |
| « Je prendrai la moins chère » | Comparez le coût de sortie, pas seulement le coût d’entrée. |
#Arbre de décision
Avez-vous déjà un logiciel de facturation ?
├── NON
│ ├── Moins de 10 factures/mois → Scénario C ou A
│ └── Usage régulier → Scénario A ou B
└── OUI
├── Il gère Factur-X + connecteur PA → Scénario B
├── Il ne le gère pas, éditeur réactif → attendre sa mise à jour
└── Il ne le gère pas, éditeur muet → changer d'outil (B)
Vous facturez depuis votre propre produit (SaaS, marketplace) ?
→ Scénario D#Par profil
| Profil | Recommandation |
|---|---|
| Auto-entrepreneur, quelques factures | PA d’entrée de gamme + SC gratuite (C) |
| Artisan, commerçant, profession libérale | A si aucun outil, B si déjà équipé |
| PME avec ERP ou gestion commerciale | B — connecter l’existant |
| Cabinet comptable, portefeuille clients | B, avec une SC multi-PA |
| Éditeur de SaaS, place de marché | D — intégration API |
#Où se situe Facturino
Facturino est une solution compatible, pas une plateforme agréée. Il couvre donc les scénarios B, C et D :
| Scénario | Couvert |
|---|---|
| A — Tout-en-un chez une PA | Non, par construction |
| B — SC + PA au choix | Oui — connecteurs Super PDP, Iopole, B2Brouter, Seqino, ou toute PA via le connecteur générique AFNOR XP Z12-013 |
| C — Dépôt manuel | Oui — export Factur-X, CII, UBL, inclus dans le plan gratuit |
| D — Intégration API | Oui — API REST, SDKs Node/Python/PHP/Go, webhooks, sandbox |
Si le scénario A est celui qui vous convient — un guichet unique, un seul interlocuteur — une plateforme agréée tout-en-un sera plus adaptée qu’une solution compatible, quelle qu’elle soit. Le détail du produit figure dans notre article Facturino : logiciel de facturation électronique conforme.
#FAQ : plateforme agréée et solution compatible
#Puis-je me passer de plateforme agréée ?
Non. La transmission et la réception des factures sur le réseau passent obligatoirement par une PA immatriculée. Le Portail Public de Facturation n’assure plus cette fonction.
#Puis-je me passer de solution compatible ?
Oui, si votre plateforme agréée propose un module de facturation qui vous convient. La SC n’est pas une obligation réglementaire.
#Comment savoir si une plateforme est réellement agréée ?
La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr, et reprise en jeu de données ouvert sur data.gouv.fr. Une immatriculation peut être « sous réserve » ou « définitive ».
#Que se passe-t-il si ma plateforme agréée perd son immatriculation ?
L’immatriculation est délivrée pour trois ans, renouvelable. En cas de perte, il faut basculer vers une autre PA et mettre à jour le référencement dans l’annuaire — d’où l’importance d’avoir vérifié les conditions d’export de vos données en amont.
#Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Non. Trois formats socles sont admis : Factur-X, UBL et CII. Factur-X est le plus répandu en France car il combine un PDF lisible et un XML embarqué.
#Combien coûte la mise en conformité ?
Cela va de zéro (SC gratuite + PA d’entrée de gamme en dépôt manuel) à plusieurs centaines d’euros par mois pour une PA premium avec fort volume. Le critère décisif n’est pas le prix d’entrée mais l’adéquation au volume et le coût de sortie.
#Faut-il tout mettre en place avant le 1er septembre 2026 ?
Pour la réception, oui : désignation d’une PA et référencement dans l’annuaire. Pour l’émission, les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027 — mais autant choisir dès maintenant un outil qui couvre les deux.
#Récapitulatif
| Question | Réponse |
|---|---|
| PA obligatoire ? | Oui, pour toutes les entreprises assujetties |
| SC obligatoire ? | Non, mais souvent plus confortable au quotidien |
| Référencement à l’annuaire | Indispensable pour recevoir |
| Formats admis | Factur-X, UBL, CII |
| Critère le plus sous-estimé | Le coût de sortie |
| Angle mort fréquent | L’e-reporting |
#Conclusion
Le choix ne se résume pas à « PA ou SC » : la PA est obligatoire dans tous les cas. La vraie question est de savoir si vous voulez que la même entreprise transporte vos factures et vous serve d’outil de facturation.
Le tout-en-un fait gagner du temps à l’installation, au prix d’une dépendance. Le couple solution compatible + PA au choix demande un arbitrage de plus, mais préserve votre capacité à changer de transporteur sans déménager vos données — un avantage qui prendra de la valeur à mesure que le marché des 166 plateformes agréées se consolidera.
Quel que soit le scénario retenu, une seule échéance compte à court terme : être référencé dans l’annuaire central avant le 1er septembre 2026.
Pour émettre et recevoir vos factures électroniques en gardant le choix de votre plateforme agréée, Facturino propose un plan gratuit et des connecteurs vers les principales PA du marché.
Sources officielles : impots.gouv.fr — Facturation électronique et plateformes agréées · economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique · data.gouv.fr — Liste des plateformes agréées · article 289 VII du code général des impôts
