Indemnités kilométriques 2026 : barème fiscal et exonération

Les indemnités kilométriques 2026 permettent de rembourser les frais de déplacement des salariés utilisant leur véhicule personnel. Ce guide présente le barème fiscal, les conditions d’exonération et les règles de calcul.

Dans ce guide complet, découvrez le barème IK 2026, les plafonds d’exonération et le traitement en paie des frais kilométriques.

#Barème kilométrique 2026

#Véhicules automobiles

Puissance fiscale	Jusqu’à 5 000 km	De 5 001 à 20 000 km	Au-delà de 20 000 km
3 CV et moins	d × 0,529	(d × 0,316) + 1 065	d × 0,370
4 CV	d × 0,606	(d × 0,340) + 1 330	d × 0,407
5 CV	d × 0,636	(d × 0,357) + 1 395	d × 0,427
6 CV	d × 0,665	(d × 0,374) + 1 457	d × 0,447
7 CV et plus	d × 0,697	(d × 0,394) + 1 515	d × 0,470

d = distance parcourue en km

#Véhicules deux-roues (cyclomoteurs < 50 cm³)

Distance	Barème
Jusqu’à 3 000 km	d × 0,315
De 3 001 à 6 000 km	(d × 0,079) + 711
Au-delà de 6 000 km	d × 0,198

#Motos et scooters (> 50 cm³)

Puissance	Jusqu’à 3 000 km	De 3 001 à 6 000 km	Au-delà de 6 000 km
1-2 CV	d × 0,395	(d × 0,099) + 891	d × 0,248
3-5 CV	d × 0,468	(d × 0,082) + 1 158	d × 0,275
> 5 CV	d × 0,606	(d × 0,079) + 1 583	d × 0,343

#Véhicules électriques

#Majoration 2026

Type de véhicule	Majoration
Voiture électrique	+20% sur le barème
Deux-roues électrique	+20% sur le barème

#Exemple de calcul

Véhicule électrique 5 CV, 8 000 km :

Élément	Calcul
Barème thermique	(8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 €
Majoration 20%	4 251 × 1,20 = 5 101 €

Pour calculer les IK automatiquement, utilisez QuickPaie Express.

#Conditions d’exonération

#Principe

Les IK sont exonérées de cotisations si :

Condition	Exigence
Utilisation professionnelle	Déplacements pour le compte de l’employeur
Véhicule personnel	Non fourni par l’entreprise
Justificatifs	Kilométrage, itinéraire, objet
Barème respecté	Plafond fiscal

#Plafond d’exonération

Élément	Limite
Distance annuelle	Pas de plafond kilométrique
Montant	Barème fiscal
Au-delà du barème	Soumis à cotisations

#Frais réels supérieurs

Situation	Traitement
IK > barème fiscal	Excédent soumis
IK = barème fiscal	Exonération totale
IK < frais réels	Salarié peut déclarer frais réels

#Calcul des indemnités

#Éléments à prendre en compte

Élément	Inclusion
Carburant	Oui
Assurance	Oui
Entretien/Réparations	Oui
Amortissement	Oui
Stationnement	Non (remboursement séparé)
Péages	Non (remboursement séparé)

#Méthode de calcul

IK = Barème × Nombre de kilomètres

#Exemple pratique

Salarié avec véhicule 6 CV, 12 000 km annuels :

Calcul	Montant
Formule applicable	(d × 0,374) + 1 457
IK annuelles	(12 000 × 0,374) + 1 457 = 5 945 €
IK mensuelles (moyenne)	5 945 / 12 = 495,42 €

#Traitement en paie

#Bulletin de paie

Ligne	Traitement
Indemnités kilométriques	En bas de bulletin
Base de cotisations	Pas d’inclusion (si exonéré)
Net imposable	Pas d’inclusion (si exonéré)
Net à payer	Ajout au net

#Cas de dépassement du barème

Situation	Traitement social
Montant ≤ barème	Exonéré
Montant > barème	Excédent soumis
Réintégration	Dans l’assiette de cotisations

#Justificatifs obligatoires

#Documents à conserver

Justificatif	Contenu
Relevé kilométrique	Dates, destinations, km
Objet du déplacement	Motif professionnel
Carte grise	Puissance fiscale
Attestation d’assurance	Couverture professionnelle

#Forme du relevé

Information	Obligatoire
Date du déplacement	Oui
Lieu de départ/arrivée	Oui
Nombre de kilomètres	Oui
Objet de la mission	Oui
Signature du salarié	Recommandé

#Durée de conservation

Document	Durée
Notes de frais	3 ans minimum
Justificatifs	3 ans minimum
Bulletins de paie	5 ans

#Alternatives aux IK

#Véhicule de fonction

Caractéristique	Détail
Propriété	Entreprise
Avantage en nature	À évaluer
Usage mixte	Personnel + professionnel

#Carte carburant

Utilisation	Limite
Déplacements professionnels	Pas de limite
Trajets domicile-travail	Limites d’exonération

#Forfait mobilités durables

Mode	Plafond 2026
Vélo, covoiturage, transports en commun	~800 € exonérés
Cumul avec IK	Possible sous conditions

#Trajet domicile-travail

#Distinction avec déplacements professionnels

Type	Traitement
Déplacements professionnels	IK barème exonérées
Trajet domicile-travail	Régime spécifique

#Prise en charge domicile-travail

Dispositif	Règle
Transport en commun	50% obligatoire
Véhicule personnel	Facultatif
Prime transport	Jusqu’à ~600 € exonérés

#DSN et déclarations

#Rubriques DSN

Type de frais	Rubrique
IK exonérées	Pas dans l’assiette
IK imposables (excédent)	Dans le net fiscal
Avantage véhicule	En avantage en nature

#Déclaration annuelle

Élément	Obligation
Montant total IK	Pas de déclaration spécifique
Excédent soumis	Dans les rémunérations

#FAQ : IK 2026

#Le barème kilométrique est-il obligatoire ?

Non, l’employeur peut rembourser les frais réels sur justificatifs. Cependant, seul le barème fiscal garantit l’exonération de cotisations.

#Puis-je cumuler IK et véhicule de fonction ?

Non, si vous disposez d’un véhicule de fonction, vous ne pouvez pas percevoir d’IK pour les déplacements professionnels effectués avec ce véhicule.

#Le barème inclut-il les péages et parkings ?

Non, les péages et frais de stationnement sont remboursés séparément sur justificatifs, en plus des IK.

#Comment est déterminée la puissance fiscale ?

La puissance fiscale figure sur la carte grise du véhicule (case P.6). Elle détermine la colonne du barème à appliquer.

#Récapitulatif 2026

#Barème voiture (5 CV)

Distance	Calcul	Exemple 10 000 km
0-5 000 km	d × 0,636	3 180 €
5 001-20 000 km	(d × 0,357) + 1 395	4 965 €
> 20 000 km	d × 0,427	8 540 €

#Points clés

Élément	Règle 2026
Majoration électrique	+20%
Exonération	Si barème respecté
Justificatifs	Obligatoires
Péages/Parkings	Séparément

#Conclusion

Les indemnités kilométriques 2026 suivent le barème fiscal actualisé. Les points clés à retenir :

1. Barème : selon puissance fiscale et distance
2. Majoration électrique : +20%
3. Exonération : dans la limite du barème
4. Justificatifs : indispensables
5. Péages/Parkings : remboursement séparé

Pour calculer et intégrer les IK dans vos bulletins de paie 2026, utilisez QuickPaie Express qui applique automatiquement le barème fiscal en vigueur.