Frais de repas 2026 : limites d'exonération et remboursement

Les frais de repas 2026 bénéficient de limites d’exonération revalorisées. Ce guide présente les différentes indemnités repas, les plafonds d’exonération et les conditions de remboursement.

Dans ce guide complet, découvrez les barèmes des frais de repas 2026, les conditions d’exonération et le traitement en paie.

#Limites d’exonération 2026

#Tableau récapitulatif

Type de frais de repas	Limite 2026
Repas au restaurant (déplacement)	~20,70 €
Repas hors des locaux (panier)	~10,30 €
Repas sur le lieu de travail	~7,30 €

Montants prévisionnels - confirmation par arrêté URSSAF

#Évolution par rapport à 2025

Frais	2025	2026	Évolution
Restaurant	20,20 €	~20,70 €	+2,5%
Panier	10,10 €	~10,30 €	+2%
Sur lieu de travail	7,10 €	~7,30 €	+3%

#Indemnité de repas (restaurant)

#Conditions d’application

Condition	Exigence
Déplacement professionnel	Hors lieu habituel
Impossibilité de rentrer	Distance ou horaires
Justificatif	Recommandé

#Exonération

Montant	Traitement
≤ limite (~20,70 €)	Exonéré
> limite	Excédent soumis
Frais réels supérieurs	Justificatif obligatoire

#Exemples de situations

Situation	Indemnité applicable
Commercial en déplacement	Restaurant
Technicien en intervention	Restaurant ou panier
Chauffeur routier	Panier (grand déplacement)

Pour calculer les indemnités repas, utilisez QuickPaie Express.

#Indemnité de panier

#Définition

L’indemnité de panier concerne les salariés qui :

• Travaillent hors des locaux de l’entreprise
• Ne peuvent pas prendre leur repas au restaurant
• Ne bénéficient pas de cantine

#Conditions d’exonération

Condition	Détail
Travail en extérieur	Chantier, tournée, livraison
Impossibilité restaurant	Pas de restauration à proximité
Justification	Par la nature du travail

#Montant 2026

Élément	Valeur
Limite d’exonération	~10,30 €
Panier de nuit	Majoration possible
Au-delà	Soumis à cotisations

#Repas sur le lieu de travail

#Situations concernées

Situation	Indemnité
Travail en continu	Sur lieu de travail
Pas de cantine	Sur lieu de travail
Horaires décalés	Sur lieu de travail

#Limite d’exonération

Type	Montant 2026
Indemnité forfaitaire	~7,30 €
Ticket restaurant	Voir régime spécifique

#Différence avec le panier

Critère	Lieu de travail	Panier
Lieu	Dans l’entreprise	Hors des locaux
Plafond	~7,30 €	~10,30 €

#Titres-restaurant

#Limites 2026

Élément	Valeur 2026
Exonération part employeur	~7,26 €
Part employeur	50% à 60%
Part salarié	40% à 50%

#Conditions d’exonération

Condition	Règle
Part employeur	50% à 60% de la valeur
Plafond exonéré	~7,26 €
Au-delà	Avantage en nature

#Exemple

Titre-restaurant de 12 € :

Répartition	Montant	Traitement
Part employeur (60%)	7,20 €	Exonéré
Part salarié (40%)	4,80 €	Retenue sur salaire

#Grands déplacements

#Définition

Critère	Seuil
Distance domicile-lieu de travail	> 50 km
Temps de trajet	> 1h30
Impossibilité de rentrer	Chaque jour

#Indemnités de grand déplacement 2026

Indemnité	Limite 2026
Repas	~20,70 €
Logement + petit-déjeuner (Paris)	~74 €
Logement + petit-déjeuner (Province)	~55 €

#Durée d’application

Durée	Règle
0-3 mois	Limites pleines
3-24 mois	Réduction 15%
Au-delà 24 mois	Réduction 30%

#Cumul et incompatibilités

#Règles de cumul

Situation	Cumul possible
Titre-restaurant + panier	Non pour même journée
Restaurant + panier	Non pour même repas
Petit déplacement + grand déplacement	Non

#Attribution des titres-restaurant

Règle	Application
Un titre par jour travaillé	Maximum
Journée avec repas au restaurant	Pas de titre ce jour
Mi-temps	Prorata possible

#Traitement en paie

#Bulletin de paie

Élément	Position
Indemnités repas exonérées	Bas de bulletin
Part titre-restaurant salarié	Retenue sur net
Frais réels remboursés	Hors assiette

#Assiette de cotisations

Frais	Traitement
Dans les limites	Hors assiette
Au-delà des limites	Réintégration
Frais réels justifiés	Hors assiette

#Déclaration DSN

Rubrique	Traitement
Frais exonérés	Pas dans l’assiette
Frais soumis	Dans rémunération brute

#Justificatifs et contrôle

#Pièces à conserver

Justificatif	Durée
Notes de frais	3 ans
Factures restaurants	3 ans
Ordres de mission	3 ans

#Éléments à documenter

Information	Obligatoire
Date du repas	Oui
Lieu	Oui
Motif professionnel	Oui
Montant	Oui

#Risque de redressement

Situation	Conséquence
Absence de justificatif	Redressement possible
Dépassement des limites	Réintégration
Attribution systématique	Présomption d’avantage

#FAQ : Frais de repas 2026

#Peut-on cumuler titre-restaurant et indemnité de panier ?

Non, pour une même journée de travail, le salarié ne peut bénéficier que d’un seul avantage : soit le titre-restaurant, soit l’indemnité de panier.

#L’indemnité de panier est-elle due pour le travail de nuit ?

Oui, le travail de nuit peut ouvrir droit à une indemnité de panier, généralement majorée. Les conventions collectives prévoient souvent des montants spécifiques.

#Comment traiter les frais réels supérieurs aux limites ?

Si les frais réels sont justifiés et supérieurs aux limites, le remboursement total peut être exonéré. Conservez les factures pour justifier le dépassement.

#Les stagiaires ont-ils droit aux titres-restaurant ?

Les stagiaires peuvent bénéficier de titres-restaurant selon les mêmes conditions que les salariés, si l’entreprise en attribue. Ce n’est pas une obligation.

#Récapitulatif 2026

#Limites d’exonération

Type de repas	Limite 2026
Restaurant (déplacement)	~20,70 €
Panier (hors locaux)	~10,30 €
Sur lieu de travail	~7,30 €
Titre-restaurant (part employeur)	~7,26 €

#Points de vigilance

Élément	Attention
Cumul	Un seul avantage par jour
Justificatifs	Obligatoires
Grand déplacement	Dégressivité au-delà de 3 mois

#Conclusion

Les frais de repas 2026 suivent des règles précises d’exonération. Les points clés à retenir :

1. Restaurant : limite ~20,70 € en déplacement
2. Panier : limite ~10,30 € hors des locaux
3. Lieu de travail : limite ~7,30 €
4. Titre-restaurant : part employeur max ~7,26 €
5. Justificatifs : obligatoires pour contrôle

Pour gérer automatiquement les frais de repas dans vos bulletins de paie 2026, utilisez QuickPaie Express qui intègre les nouveaux plafonds d’exonération.